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Microsoft 365
Die ultimative Produktivitätssuite für modernes Arbeiten – Microsoft 365 vereint Office-Apps, Cloud-Dienste und Enterprise Security in einer Plattform.
Der moderne Arbeitsplatz beginnt hier
Microsoft 365 ist mehr als Word, Excel und PowerPoint. Es ist eine vollständige Plattform für Kommunikation, Zusammenarbeit und Produktivität – von überall, auf jedem Gerät. Wir begleiten Sie von der Lizenzberatung über die Migration bis zum laufenden Betrieb.
Das Problem ohne M365
Verstreute Dateien auf lokalen Festplatten, veraltete Office-Versionen, E-Mail-Server im Keller, keine mobile Arbeit möglich. Microsoft 365 löst all diese Probleme und macht Ihr Unternehmen fit für die Zukunft.
Microsoft 365 Kernkomponenten
Office Apps
Word, Excel, PowerPoint, Outlook – immer aktuell, auf allen Geräten.
Microsoft Teams
Chat, Videokonferenzen und Zusammenarbeit in einer App.
Exchange Online
Professionelle E-Mail mit 50-100 GB Postfach pro Benutzer.
SharePoint Online
Dokumentenmanagement und Intranet aus der Cloud.
OneDrive for Business
1 TB Cloud-Speicher pro Benutzer für persönliche Dateien.
Microsoft Intune
Geräteverwaltung für Windows, Mac, iOS und Android.
Unsere Microsoft 365 Services
Von der ersten Beratung bis zum laufenden Betrieb – wir sind Ihr Partner für Microsoft 365.
Beratung & Lizenzierung
- Lizenzberatung – Der richtige Plan für Ihre Anforderungen
- Kostenoptimierung – Keine ungenutzten Lizenzen zahlen
- Lizenz-Audit – Compliance sicherstellen
- Upgrade-Planung – Von On-Premises zu Microsoft 365
Migration
- E-Mail-Migration – Exchange, G Suite, IMAP
- Datei-Migration – File Server zu SharePoint/OneDrive
- Hybrid-Szenarien – Schrittweise Migration
- Cutover-Migration – Komplettumstellung an einem Wochenende
Migrations-Expertise
Exchange Migration
Von Exchange 2010-2019 oder anderen Mailsystemen zu Exchange Online.
G Suite Migration
Nahtloser Wechsel von Google Workspace zu Microsoft 365.
File Server Migration
Netzlaufwerke zu SharePoint und OneDrive mit Berechtigungsübernahme.
Hybrid Exchange
Koexistenz von On-Premises Exchange und Exchange Online.
PST-Import
Lokale PST-Dateien in Cloud-Postfächer importieren.
Tenant-zu-Tenant
Migration zwischen Microsoft 365 Tenants bei M&A.
Häufige Fragen zur Migration
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Das hängt von der Datenmenge und Komplexität ab. Eine einfache E-Mail-Migration für 50 Benutzer kann an einem Wochenende abgeschlossen sein. Größere Umgebungen mit File Servern und komplexen Berechtigungen benötigen 4-8 Wochen.
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Wir minimieren Ausfallzeiten durch sorgfältige Planung. E-Mails werden typischerweise im Hintergrund synchronisiert, nur die finale Umschaltung erfordert eine kurze Unterbrechung (meist unter 1 Stunde).
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Ihre Daten werden in die Microsoft Cloud kopiert, nicht verschoben. Sie behalten Zugriff auf die Quelldaten bis die Migration verifiziert ist. Wir empfehlen, Quelldaten noch einige Monate aufzubewahren.
Microsoft 365 Pläne
Microsoft bietet verschiedene Lizenzpläne für unterschiedliche Anforderungen. Wir helfen Ihnen, den richtigen Plan zu finden.
Business-Pläne (bis 300 Benutzer)
- Business Basic – Web-Apps, Teams, Exchange, SharePoint, OneDrive
- Business Standard – Zusätzlich Desktop-Apps (Word, Excel, PowerPoint)
- Business Premium – Zusätzlich Intune, Defender, Azure AD P1
Enterprise-Pläne (unbegrenzte Benutzer)
- E3 – Vollständige Office-Suite, erweitertes Compliance, eDiscovery
- E5 – Zusätzlich Power BI, Telefonie, Advanced Security
- F3 – Für Frontline-Worker ohne eigenen PC
Planvergleich Highlights
Business Basic
Ideal für Unternehmen, die nur Web-Apps und Cloud-Dienste benötigen.
Business Premium
Unser Tipp für KMU: Komplette Suite mit Security und Geräteverwaltung.
Enterprise E3
Für größere Unternehmen mit Compliance-Anforderungen.
Enterprise E5
Maximum an Funktionen inklusive Telefonie und Advanced Threat Protection.
Add-Ons
Einzelne Features wie Defender, Intune oder Power BI separat buchbar.
Mix & Match
Verschiedene Pläne für verschiedene Benutzergruppen kombinieren.
Microsoft Teams
Teams ist das Herzstück der modernen Zusammenarbeit. Chat, Anrufe, Videokonferenzen und gemeinsames Arbeiten an Dokumenten – alles in einer App.
Teams-Funktionen
- Chat – Einzelchats und Gruppenchats mit Dateiaustausch
- Kanäle – Themenbasierte Kommunikation für Teams
- Meetings – Videokonferenzen mit bis zu 1.000 Teilnehmern
- Webinare – Öffentliche Events mit bis zu 10.000 Teilnehmern
- Telefonie – Teams als vollwertige Telefonanlage (siehe Teams Telefonie)
- Apps – Hunderte Integrationen und eigene Apps
Teams Collaboration
Co-Authoring
Gleichzeitig an Word, Excel und PowerPoint arbeiten – in Echtzeit.
Whiteboard
Digitales Whiteboard für Brainstorming und kreative Zusammenarbeit.
Aufgaben
Planner und To Do für Aufgabenmanagement direkt in Teams.
Wiki
Team-Wissen dokumentieren und teilen.
Dateien
SharePoint-Bibliotheken direkt in Teams-Kanälen nutzen.
Loop
Dynamische Komponenten, die in Chats, Mails und Docs synchron bleiben.
Häufige Fragen zu Teams
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Teams ergänzt E-Mail, ersetzt sie aber nicht vollständig. Interne Kommunikation verlagert sich oft zu Teams, aber für externe Kommunikation und formelle Korrespondenz bleibt E-Mail wichtig. Beide sind in Microsoft 365 nahtlos integriert.
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Ja, externe Teilnehmer können per Link ohne Teams-Account an Meetings teilnehmen – im Browser oder mit der Teams-App. Für dauerhafte Zusammenarbeit können Sie Gäste zu Teams und Kanälen einladen.
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Teams nutzt SharePoint für die Dateispeicherung. Jeder Tenant erhält 1 TB Basisspeicher plus 10 GB pro lizenziertem Benutzer. Das reicht für die meisten Unternehmen mehr als aus.
SharePoint & OneDrive
Schluss mit Datenchaos auf File Servern. SharePoint und OneDrive bieten moderne Dokumentenverwaltung mit Versionierung, Suche und Zusammenarbeit.
SharePoint Online
- Team-Sites – Dokumentenbibliotheken für Abteilungen und Projekte
- Intranet – Unternehmensportal und Kommunikation
- Workflows – Automatisierung mit Power Automate
- Suche – Unternehmensweite Suche über alle Inhalte
- Berechtigungen – Granulare Zugriffssteuerung
OneDrive for Business
- Persönlicher Speicher – 1 TB pro Benutzer
- Synchronisation – Offline-Zugriff auf Desktop und Laptop
- Backup – Automatische Sicherung von Desktop, Dokumenten, Bildern
- Teilen – Dateien einfach intern und extern teilen
Dokumentenmanagement
Versionierung
Automatische Versionshistorie – jederzeit zu früheren Versionen zurückkehren.
Co-Authoring
Mehrere Personen arbeiten gleichzeitig am selben Dokument.
Metadaten
Dokumente mit Eigenschaften versehen für bessere Organisation.
Aufbewahrung
Retention Policies für Compliance und gesetzliche Aufbewahrung.
DLP
Data Loss Prevention verhindert unbeabsichtigtes Teilen sensibler Daten.
Sensitivity Labels
Dokumente klassifizieren und automatisch schützen.
Security & Compliance
Microsoft 365 bietet umfassende Sicherheitsfunktionen – von Identitätsschutz über Geräteverwaltung bis zu Datenschutz.
Identität & Zugriff
- Azure AD – Zentrale Identitätsverwaltung
- Conditional Access – Zugriff basierend auf Bedingungen steuern
- MFA – Multi-Faktor-Authentifizierung für alle Benutzer
- SSO – Single Sign-On für tausende Apps
Geräteschutz
- Microsoft Intune – MDM und MAM für alle Plattformen
- Defender for Endpoint – Erweiterter Endpunktschutz
- Compliance Policies – Geräte-Compliance erzwingen
Datenschutz
- Microsoft Purview – Compliance und Data Governance
- eDiscovery – Rechtliche Suche und Beweissicherung
- Audit Logs – Vollständige Protokollierung aller Aktivitäten
Security Features
Zero Trust
Nie vertrauen, immer verifizieren – modernes Sicherheitsmodell.
Defender for Office 365
Schutz vor Phishing, Malware und gezielten Angriffen in E-Mails.
Safe Links
URLs in E-Mails werden beim Klick auf Bedrohungen geprüft.
Safe Attachments
Anhänge werden in einer Sandbox analysiert, bevor sie zugestellt werden.
Insider Risk
Erkennung von ungewöhnlichem Verhalten durch Mitarbeiter.
Information Barriers
Kommunikation zwischen Abteilungen einschränken (z.B. Chinese Walls).
Häufige Fragen zu Security
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Microsoft investiert jährlich über 1 Milliarde Dollar in Security. Die Rechenzentren erfüllen höchste Sicherheitsstandards (ISO 27001, SOC 2, etc.). Ihre Daten werden verschlüsselt gespeichert und übertragen. Sie können wählen, dass Daten nur in EU-Rechenzentren gespeichert werden.
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Wir unterstützen Sie beim Rollout von MFA. Mit Security Defaults ist MFA in wenigen Minuten aktiviert. Für mehr Kontrolle nutzen wir Conditional Access. Benutzer können zwischen Authenticator-App, SMS oder Anruf wählen.
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Ja, Microsoft bietet umfangreiche DSGVO-Unterstützung: Auftragsverarbeitung (DPA), Datenresidenz in der EU, Lösch- und Exportfunktionen für personenbezogene Daten, sowie detaillierte Compliance-Dokumentation.
Managed Microsoft 365
Wir übernehmen den laufenden Betrieb Ihrer Microsoft 365 Umgebung – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Was wir übernehmen
- Benutzer-Management – Anlegen, Ändern, Löschen von Benutzern
- Lizenz-Management – Zuweisung und Optimierung
- Security-Monitoring – Überwachung der Sicherheitslage
- Incident Response – Reaktion auf Sicherheitsvorfälle
- Change Management – Begleitung von Microsoft-Updates
- Support – Helpdesk für Endanwender-Fragen
Managed Services Vorteile
Expertise on Demand
Zugriff auf M365-Spezialisten ohne eigene Mitarbeiter aufbauen zu müssen.
Proaktives Management
Wir erkennen Probleme, bevor Benutzer sie bemerken.
Security First
Kontinuierliche Überwachung und Härtung Ihrer Umgebung.
Immer aktuell
Wir behalten Microsoft-Neuerungen im Blick und beraten Sie zu neuen Features.
Planbare Kosten
Monatlicher Festpreis statt überraschender Projektkosten.
Dokumentation
Vollständige Dokumentation Ihrer M365-Konfiguration.
Preise & Nächste Schritte
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Die Lizenzkosten richten sich nach dem gewählten Plan (ca. 5-55 € pro Benutzer/Monat). Hinzu kommen optional unsere Migrations- und Managed-Services. Wir erstellen Ihnen ein transparentes Angebot.
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Ja, Microsoft bietet kostenlose 30-Tage-Trials für alle Pläne. Wir richten gerne einen Test-Tenant für Sie ein und zeigen Ihnen die wichtigsten Funktionen in einer Demo.
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Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch. Wir analysieren Ihre Anforderungen, empfehlen passende Lizenzen und erstellen einen Migrations- und Projektplan. Typischerweise können wir innerhalb von 2-4 Wochen live gehen.
Technologiepartner
Microsoft
Als zertifizierter Microsoft Partner unterstützen wir Sie bei der digitalen Transformation Ihres Unternehmens mit den führenden Cloud- und Produktivitätslösungen von Microsoft.
Mehr über MicrosoftCodeTwo
Als CodeTwo Partner implementieren wir professionelle E-Mail-Signatur-Management und Microsoft 365 Migrations-Lösungen für Ihr Unternehmen.
Mehr über CodeTwoNoSpamProxy
Als NoSpamProxy Partner schützen wir Ihre E-Mail-Kommunikation vor Spam, Malware und Phishing – made in Germany.
Mehr über NoSpamProxyVeeam
Als Veeam Partner bieten wir Ihnen erstklassige Backup- und Disaster-Recovery-Lösungen für Ihre virtuelle, physische und Cloud-Infrastruktur.
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